Как получить А1? Как сделать заграничную командировку?
Что такое А1 в Польше?
А1 это документ, который выдаётся польским соцстрахом. Человек, на имя которого А1 выдан, застрахован в Польше. При наступлении страхового случая (несчастный случай, травма на работе и т.д.), деньги на лечение будут предоставлены ZUS. А1 позволяет людям, трудоустроенным в польских фирмах, работать в странах евросоюза, при этом имея страховку в Польше. Без этого документа фирма не имеет права командировать человека на работу в другую страну ЕС.
Представим такую ситуацию. Польская фирма получила заказ на строительство дома в Германии. «Поляки» командируют своих сотрудников (это могут быть граждане любой страны) в Германию. На стройке сотрудник получает травму. Приезжает полиция, скорая помощь, составляются необходимые документы. При наличии у пострадавшего сотрудника документа А1 его везут в немецкую больницу. После лечения немецкая клиника получает деньги от польского соцстраха. Если у пострадавшего сотрудника нет формы А1, фирму, которая незаконно командировала его в другую страну, оштрафовывают на огромные деньги. Отдельно, сам человек, поскольку в Германии он находится фактически нелегально, должен будет заплатить за своё лечение. Стоимость лечения в Германии одна из самых больших в Европе.
Контролирующим органам (полиция, инспекция по труду), достаточно поймать человека при выполнении работы без А1, чтобы выставить огромный штраф. Кроме того, в более развитых странах ЕС контроль за соблюдением норм трудового законодательства намного более жёсткий чем в той же Польше. Одним словом, риски, связанные с незаконной работой вашего сотрудника, на несколько порядков перекрывают затраты на получение формы А1 для него.
Как получить А1?
Весь процесс подготовки документов и выполнения необходимых требования для получения А1 занимает около 1,5-2 месяцев. 100% гарантии на получение документа дать нельзя: в управлениях работают живые люди, каждый со своим уникальным взглядом на польское законодательство. От управления к управлению, количество документов и другие требования могут разнится. Соответственно, будет отличаться и конечный результат.
+48 537 875 173 (Viber, WhatsApp, Telegram)
E-mail: contact@poland-documents.com
Какие требования должен выполнить сотрудник (и фирма) для получения А1?
- Иметь визу, ВНЖ или гражданство ЕС. Пребывание на основании безвизового движения (биометрический паспорт) принимается далеко не всеми управлениями.
- Иметь разрешение на работу в Польше (не касается граждан ЕС).
- Иметь трудовой договор с компанией, отправляющей его в загранкомандировку.
- Быть трудоустроенным в польской фирме минимум месяц перед отправкой за границу.
- Фирма должна иметь 50% оборота в Польше – лучше даже больше. В статьях ZUS указывает, что фирма может иметь 25% оборота в Польше. Однако практика показывает, что более охотно ZUS выдаёт А1 фирмам с оборотом в Польше более 50%.
- Количество польских контрагентов должно быть больше зарубежных.
- ВАЖНЫЙ момент. Лишь половина трудоустроенных на фирме сотрудников (не считая руководящего персонала), может быть отправлена в командировку единовременно. Это правило не касается водителей-международников. Они могут получить А1 в полном составе – 100% сотрудников. Это правило связано с тем, что получая А1 фирма отправляет сотрудников именно в командировку, а не переносит всю деятельность за рубеж. Для этого 50% людей должны остаться и работать на фирму в Польше. (Кто же ещё будет делать 50 и более процентов оборота в Польше и сотрудничать с бОльшим количеством польских контрагентов?).
- Сотрудник и фирма должны иметь все разрешения и лицензии на выполняемую работу (безопасность труда и медицина и т.д.). Подчеркнём, что за соблюдением правильностью оформления сотрудника и наличия у фирмы необходимых разрешений, следят кадровик, бухгалтер и юрист фирмы.
Какие дополнительные документы понадобятся сотруднику для получения А1?
- PESEL (ссылка). Польский налоговый номер. Что это такое и как получить этот документ – читайте в нашей статье (ссылка).
- CFR-1 (ссылка). Сертификат налоговой резиденции. Что это такое и как получить этот документ – читайте в нашей статье (ссылка).
Все вышеперечисленные документы должны быть у сотрудника перед подачей заявления о выдаче А1.
Нужно учитывать, что свидетельство А1 могут выдать только на 6 месяцев в течение года. И только на срок действия визы или ВНЖ. Поэтому, при подготовке документов к подаче, внимательно проверяйте соблюдение всех сроков. Нередки случаи, когда в процессе оформления всего вышеперечилсенного, у сотрудника подходит к концу срок визы. Тогда весь процесс подготовки нужно начинать сначала, а с практика показывает, что это довольно хлопотное дело. Хотя, PESEL (налоговый номер) человек получает раз и на всю жизнь. Сертификат налоговой резиденции имеет силу до тех пор, пока человек сам не подаст заявление в налоговую об его отмене.
Законодательство Польши регулярно претерпевает изменения. Более того, как было указано выше, каждое управление и каждый конкретный чиновник, трактуют закон так, как ему кажется правильно. Могут быть востребованы дополнительные документы, которые можно подготовить и прикрепить к материалам дела, уже находящегося в процессе рассмотрения. Поэтому для успешного получения А1 полезным будет налаженный контакт с чиновниками ZUS для контроля над ситуацией и своевременного решения возникающих вопросов.
Вы можете заказать у нас изготовление А1 для сотрудников вашей фирмы.